נוטריונים הם עורכי דין בעלי ניסיון של לפחות עשר שנים, אשר עברו הכשרה והסמכה מיוחדת מטעם משרד המשפטים. שירותיהם נדרשים בתחומים רבים, בהם משפט, עסקים, הגירה, לימודים ועוד. אישור מנוטריון מהווה הוכחה לכך שהמסמך אומת, תורגם, נחתם או נערך בהתאם לדרישות החוק. ריכזנו את כל מה שצריך לדעת על אישור נוטריון.
מהו אישור נוטריון?
האישורים הנפוצים ביותר שתוכלו לקבל אצל נוטריון:
1) אישור העתק נאמן למקור - כאשר נדרש להציג עותק של מסמך מקורי, לדוגמה תעודת בגרות, דרכון או תעודת לידה.
2) אישור תרגום נוטריוני - מתבצע על ידי נוטריון השולט בשפת המקור ובשפת היעד או באמצעות הצהרה של המתרגם בפני הנוטריון.
3) אישור חתימה - אימות חתימה של אדם על מסמך משפטי.
4) תצהירים נוטריוניים - מסמכים מאומתים על ידי נוטריון ומשמשים הצהרה חוקית.
5) אישור חיים - לעיתים נדרש להוכיח כי אדם עדיין בחיים, במיוחד מול גופים בחו"ל.
6) אישורים למסמכים משפטיים וחוזים - לחיזוק התוקף המשפטי של חוזים והסכמים.
מתי צריך אישור נוטריוני?
• בעת הגשת מסמכים לרשויות במדינות זרות, כולל שגרירויות ובתי משפט
• לצרכי הגירה, לימודים, נישואין או עבודה בחו"ל, כאשר נדרש תרגום מוסמך למסמכים אישיים
• במקרים של שימושים משפטיים ועסקיים בארץ ובחו"ל, לדוגמה: ייפויי כוח, תצהירים וחתימות על חוזים בינלאומיים.
מה ההבדל בין אישור נוטריוני לאישור רגיל?
אישור נוטריוני נושא משקל משפטי גבוה במיוחד, מאחר שהוא ניתן על ידי נוטריון שהוסמך כחוק על ידי משרד המשפטים, לאחר עשר שנות ניסיון לפחות כעורך דין. המשמעות היא שהאישור לא רק מעיד על נכונות המסמך או החתימה, אלא גם מקבל הכרה פורמלית במערכת המשפט הישראלית והבינלאומית. רק נוטריון מוסמך יספק את המסמך שייחשב קביל בבית משפט, שגרירות, מוסד אקדמי או גוף ממשלתי בחו"ל.
בניגוד לעורך דין רגיל, שיכול לאמת חתימה בלבד - נוטריון מוסמך לאשר תרגומים, תצהירים, העתקי מסמכים נאמנים למקור ואף להעניק למסמכים תוקף משפטי במדינות זרות. תוקף זה נובע מהאמון הבינלאומי שניתן לנוטריונים, בייחוד כאשר מצורפת חתימת אפוסטיל.
ההבדל המהותי טמון גם ברמת הפיקוח והאמינות: נוטריונים כפופים לחוק הנוטריונים ולעונשים חמורים במקרה של טעות או רשלנות - מה שמקנה לאישורים שהם מספקים תוקף חזק במיוחד.
כמה עולה אישור נוטריון?
תעריפי שירותי נוטריון בישראל נקבעים על פי תקנות משרד המשפטים ומתעדכנים מדי שנה בהתאם למדד. המשמעות היא שכל נוטריון מחויב לגבות לפי תעריף אחיד מפוקח, ללא חריגות - מה שמאפשר ללקוח לדעת מראש מה צפוי להיות המחיר.
נכון להיום, העלות הבסיסית כוללת:
• אישור חתימה - מחיר קבוע עבור חתימה אחת של אדם אחד. עבור כל חתימה נוספת או אדם נוסף, מתווספת תוספת מסוימת.
• אישור תרגום נוטריוני - המחיר מחושב לפי מספר מילים במסמך ובהתאם לשפה (שפות נדירות עלולות להיות יקרות יותר). גם איכות התרגום ואישור נכונותו נכללים בעלות.
• אישור העתק נאמן למקור - נקבע לפי מספר העותקים הנדרשים. ככל שמבקשים יותר עותקים, המחיר לכל עותק נוסף עשוי לרדת מעט.
יש גם תוספות אפשריות שמייקרות את השירות. למשל, שירות דחוף מהיום להיום, שפה שאינה נפוצה, מספר עותקים גבוה, נסיעה של הנוטריון לבית לקוח או לבית חולים ועוד.
איך מקבלים אישור נוטריון?
קבלת אישור נוטריוני מתבצעת בתהליך פשוט:
1) תיאום פגישה עם נוטריון מוסמך.
2) הצגת תעודת זהות או דרכון ומסמכים מקוריים.
3) במקרה של תרגום, יש לבדוק התאמה בין המסמך לשפת היעד ולוודא שהנוטריון מאשר את נכונות התרגום.
אישור נוטריון עם אפוסטיל - מתי צריך?
אישור אפוסטיל נדרש כאשר יש צורך בהכרה במסמך ישראלי במדינה זרה החתומה על אמנת האג. האפוסטיל מאשר את חתימתו וסמכותו של הנוטריון. לדוגמה, אם חתמתם על תצהיר בפני נוטריון בירושלים ואתם נדרשים להגיש אותו בצרפת - יש להוסיף חתימת אפוסטיל מבית המשפט.
טיפים לבחירת נוטריון
• ודאו שהנוטריון מוסמך לפי חוק ומופיע ברשימת משרד המשפטים.
• העדיפו נוטריון בעל ניסיון בתחום הספציפי שאתם זקוקים לו - תרגומים, חוזים, ייפויי כוח.
• אם הנכם פועלים באזור המרכז, צפון או ירושלים - ניתן לפנות לנוטריון בחיפה, נוטריון בתל אביב יפו או נוטריון בירושלים, לפי הנוחות הגיאוגרפית שלכם.
• בדקו את מחיר השירות מראש כדי להימנע מהפתעות.
