הנהלת חשבונות בצופים

כל מי שהוא בעל עסק, יודע שיש לרשום את ההכנסות וההוצאות בספרי החברה או העסק על מנת שניתן יהיה לדווח על הרווחים או ההפסדים לרשויות המס. כמו כן, יש להפיק תלושי שכר שבהם מופיעות כל ההפרשות השונות לביטוח לאומי, לפנסיה וכו', לצד השכר נטו.

בעלי מקצוע המתמחים בהנהלת חשבונות בצופים

כל תחום רישום התקבולים וההוצאות בספרי העסק והנושאים הקשורים בחישוב שכר, נקרא הנהלת חשבונות והוא מטופל על ידי מנהלי חשבונות או אנשי מקצוע אחרים, בעלי ידע בתחום.
אנשי מקצוע אלה יכולים להיות למשל יועצי מס: מומחים בעלי רישיון מתאים, שעוסקים בייעוץ מס. במקור, מומחים אלה מסייעים לעסקים להפחית את תשלומי המס (בצורה לגיטימית וחוקית) אך הם יכולים גם לייצג את העסק מול הרשויות (עד גודל מחזור מוגדר).
רואי חשבון, גם הם יכולים לעשות הנהלת חשבונות: מומחים אלה מצוידים בכל הכלים הדרושים כדי לעשות זאת, מבחינה מקצועית. ההבדל ביניהם לבין מנהלי חשבונות הוא שהם יכולים לייצג את העסק בפני כל הרשויות, כולל מע"מ, מ"ה או ביטוח לאומי.
מנהלי חשבונות בצופים לא חייבים להיות שכירים בעסק. הנהלת חשבונות יכולה להתבצע גם במיקור חוץ. במקרה כזה, בעלי העסק מגישים קבלות, חשבוניות ומה שמכונה "חומר" למי שהם עובדים איתו בנושא זה, והוא או היא מסכמים הכול, רושמים בספרים ומגישים לרשויות.

חישוב שכר הטרחה בהנה"ח נקבע ברוב המקרים באופן גלובלי: השכר הנמוך ביותר משולם לטיפול בספרים של עוסק זעיר או עצמאי קטן, והשכר הגבוה ביותר משולם עבור טיפול בניירת של חברה בע"מ או עוסקים מורשים גדולים. מספר תלושי השכר שיש להפיק גם הוא מהווה פקטור בקביעת שכר הטרחה.