מקאנו בע"מ

האם קיימת חובת דיווח נוכחות ? חוק שעות עבודה ומנוחה ?

בחודש פברואר 2009 בוצע תיקון 24 לחוק הגנת השכר.

הסבר לחוק:
מעביד חייב לנהל פנקס שעות עבודה ושכר ולמסור לכל עובד, בכתב, תלוש שכר.
כלומר חלה חובת מעביד להתקין אמצעי המאפשר למדוד את שעות העובדים.
גם אם עובד מקבל גלובאלי(שכר חודשי ולא שעתי) עדיין הוא מחוייב לדווח שעות.
השעות החודשיות צריכות להופיע בתלוש השכר.

מעסיק שלא התקין אמצעי לדיווח נוכחות חשוף לתביעות הן מצד העובד והן מצד בית הדין לעבודה.

כיצד מורידים את אפליקציה שעון נוכחות מקאנו?

אפליקציית שעון נוכחות של Meckano זמינה בפלטפורמת אנדרואיד ואייפון
ניתן לגשת ישירות לחנות האפליקציות באמצעות מכשיר הסמארטפון שברשותכם ולבחור את הפלטפורמה המתאימה להורדה.
על מנת לקבל שם משתמש וסיסמא, יש לבצע הרשמה קצרה באתר שלנו.
ואנו נספק עבורך את פרטי הגישה למערכת.

שעון נוכחות ביומטרי או שעון נוכחות אינטרנטי?

לעסק שלך קיימים מגוון אפשרויות דיווח נוכחות.

חברת meckano מספקת לך את האפשרות לבחור מה שטוב ומותאם לעובדים שלך.
ההחלטה בבחירת סוג השעון באה על פי הכרת המבנה הארגוני ולפיכך התאמת השעון לעסק.

באמצעות שעון נוכחות ביומטרי העובדים שלך יחתימו נוכחות על ידי גישה לשעון שמוצב על הקיר והנחת האצבע על השעון. הדיווחים נקלטים בשעון ומעברים ישירות למערכת הנוכחות.
באמצעות שעון נוכחות אינטרנטי דיווח נוכחות מבוצע על ידי גלישה לאתר אינטרנט הזנת שם משתמש וסיסמא וביצוע דיווח.

בשני המצבים ישנן יתרונות לניהול שעות העובדים- ההחלטה שלך היא הקובעת על פי היכרותך עם הארגון ואופי העבודה בעסק.
תוכל לקרוא עוד על היתרונות של כל אחד מהפתרונות ולהתאים לעצמך פתרון מקסימלי בעלות מינימלית.

מה נותנת לי מערכת שעון נוכחות meckano?

שעון נוכחות של חברת meckano הינו הרבה יותר מרישום רגיל של שעות העובדים.
המערכת שלנו נונת לך כלים לניהול שעות העובדים באופן חכם ומתקדם.
רמה מורכבת של ניהול שעות העובדים, משימות, פרויקטים, חוזים, הסכמי עבודה, משמרות ועוד..
הכל במערכת אחת חכמה ופשוטה לתפעול.

האם העובדים יכולים לדווח נוכחות מחו”ל?

מערכת שעון נוכחות meckano מאפשרת לעובדים שלך לדווח נוכחות מכל מקום בעולם ובכל זמן.
באמצעות מערכת מחשוב ענן מתקדמת, כלומר חיבור למערכת על ידי גישה לאינטרנט בלבד.
הפוטנציאל הגדול בשרותי ענן כאשר הסיבות העיקריות הן: עלות זולה, עדכניות תוכנה, אפשרויות שימוש נרחבות,
שרידות מערכת גבוהה וגיבוי מערכתי נרחב לכל תחום פעילות.
meckano מאובטחת ומוצפנת לשמירה מירבית על בסיס הנתונים כל שהעובדים יוכלים לדווח נוכחות ללא בעיה
וניתן לראות את השעות גם בקצה השני של העולם.

תמיכה ושירות ניתנים ללקוחותינו בשפות: עברית, אנגלית, רוסית.
בקרוב תינתן תמיכה בשפות נוספות.

מה ההבדל בין שעון נוכחות ביומטרי לשעון קרבה?

שעון נוכחות ביומטרי (טביעת אצבע)
השעון הביומטרי מתבסס על מאפיין פיסיולוגי של העובד(במקרה שלנו מדובר בטביעת אצבע). הנתונים הביומטריים שונים ממידע אישי. שימוש בטביעת אצבע ייחודית, של העובד, מתאפשרת ללא מאמץ לצורך זיהוי עתידי. השעון הביומטרי הינו הפתרון הפופלארי ביותר הקיים בעולם הנוכחות. למרות שהטכנולוגיה הביומטרית נמצאת בשימוש כבר שנים רבות, השימוש בחברות וארגונים אינו גדול כפי שצפינו כיוון שלרוב, חברות מעוניינות ליצור אמון בין ההנהלה והעובדים ולא לבצע החתמת נוכחות באמצעות זיהוי ביומטרי.

כיצד פועל שעון טביעת אצבע?
הסורק מתבסס על תמונה של האצבע ולפיכך קובע נקודות קבועות בין קווי העור(רכסים ועמקים) של האצבע. כל טביעת אצבע הינה ייחודית ובעלת מבנה ספציפי. טביעות העובדים נשמרות ומקודדות בתוך השעון. התמונה של טביעת אצבע אינה נשמרת, אלא קוד בינארי המשמש כאלגוריתם לזיהוי ולאימות האצבע וכך אף אחד לא יכול לשכפל את טביעת האצבעות שלך.

פרטיות העובדים?
חשוב לציין, ששעון נוכחות לא אוסף טביעות אצבעות אלא שומר ייצוג מתמטי של נתונים לצורך אימות העובד בעת החתמת נוכחות.

לסיכום
שעון נוכחות ביומטרי מציע יכולות יוצאות דופן כדי לזהות באופן מדויק החתמות נוכחות. שעון ביומטרי מציע דרך קלה להיפטר מכרטיסי קרבה(המתבלים במהרה) ובנוסף הטמעת העובד מתבצעת מול השעון באון ליין ובכך אין צורך לייצר כרטיס מגנטי או לרכוש צ’יפ קרבה עבור כל עובד בנפרד. יתרון נוסף הינו הביטחון, שלא ניתן לבצע החתמת נוכחות עבור עובדים אחרים, כל עובד מחתים נוכחות עבור עצמו בלבד.

שעון נוכחות – קרבה
פועל בטכנולוגיית RFID – כרטיס קרבה מאפשר החתמת נוכחות באמצעות כרטיסים(צ’יפים מקודדים). לכל עובד מספקים תג ייחודי(המקודד עם מספר של העובד מתוך מערכת הנוכחות או השכר). העובד מקרב את התג לשעון ובכך מחתים כניסה או יציאה.

כיצד זה פועל?
שעון קרבה, בעל מנגנון RFID אשר הינו תדר רדיו.
ומבצע זיהוי על פי קוד ייחודי. טכנולוגיית RFID עובדת טוב יותר מאשר זיהוי ברקוד או פס מגנטי וזאת כיוון שאינו צריך להיות מוצב במיקום מסוים או בזווית מיוחדת כדי לקרוא אותו. קריאת צ’יפ נעשית על ידי קרבה לשעון בלבד. מספיק שהתג יהיה במרחק קל מהסורק וכך מתקבל קוד הכרטיס.

לסיכום
השעון קרבה מומלץ למקומות כגון מפעלים, בתי אריזה, מחסנים וזאת מכיוון שבמקומות כאלה, לרוב מדובר בעבודת כפיים המקשה על החתמת נוכחות באמצעות האצבע(שריטות, לכלוך, שמנוניות ועוד..) ולכן מומלץ להתקין במקומות כאלו שעון נוכחות מסוג קרבה.

למה חשוב לנהל את שעות העובדים?

המשאב הכי יקר בכל ארגון הוא המשאב האנושי.
ישנה חשיבות רבה לבצע מדידת שעות וחשיבות גדולה יותר לאופן המדידיה ומהימנותה.
שימוש במערכת נוכחות תאפשר לארגון מדידה נכונה של שעות העובדים,
מידע אודות עלויות השכר בהתאם לתפוקות העובדים ושליטה ובקרה טובים יותר.

ניהול מערכת נוכחות בארגון
מנהל עסק חייב לבצע מעקב יומי של שעות העבודה.
מדובר בעבודה לא קלה כאשר מבצעים זאת ידני.
מערכת נוכחות בארגון חוסכת זמן רב בטיפול ומאפשרת לחשב השכר לקבל דוח מפורט,
לגבי כל עובד וסיכום חודשי של שעות העבודה.

כיצד עובדת אפליקציה שעות עבודה ונוכחות?

שעון נוכחות סלולרי באמצעות אפליקציה שעות עבודה אנדרויד / אייפון מתאימה לעסקים המעוניינים לאפשר לעובדיהים דיווח נוכחות באמצעות הטלפון הנייד (הסמארטפון).
בממשק המנהל ניתן להגדיר האם לעובד מותר לדווח באמצעות אפליקציה שעות עבודה , במידה וכן העובד יכול להוריד את האפליקציה אליו למכשיר ויכול לדווח שעון נוכחות.
דיווח נוכחות נקלט בממשק המנהל כולל מיקום Gps (בסטייה של עד 5 מטרים) של העובד בזמן אמת ממקום הדיווח. בנוסף ניתן לראות על גבי מפה היכן העובד נמצא.
מודול ניהול משימות קיים גם הוא באפליקציה המאפשר לעובד לציין על מה הוא עובד עכשיו – משימה או פרוייקט.
באופן זה העסק מקבל שעון נוכחות וניהול משימות ישירות מהשטח ללא התעסקות ברישום ידני.

איך העובדים שלי מדווחים את שעות העבודה ?

לאחר ביצוע הרשמה קצרה למערכת, ניתן להקים את העובדים.
בעת הקמת העובדים- לכל עובד נשלחת סיסמא למייל עם פרטי הכניסה למערכת ודף הסבר על ביצוע החתמה.
כעת כל מה שנותר לעובד לעשות זה, להכנס למערכת ולבצע דיווח כניסה או יציאה.

בכל שלב במערכת קיימת לשונית עזרה.

האם צריך לבצע התקנה במחשב לתוכנת נוכחות?

מערכת נוכחות meckano משמשת כמערכת saas- כלומר: software as a service
ובתרגום חופשי לעברית: תוכנה כשירות.

meckano הינה מערכת שיושבת על שרתים בארץ ובעולם ולך יש אפשרות להתחבר למערכת מכל מקום בכל זמן.
אין צורך בהתקנות מיוחדות או התאמות מחשב.
מספר יתרונות בולטים עם meckano:

חיבור לאינטרנט בלבד
לקוחות נהנים מחידושים ושינויים במערכת ללא צורך בעדכון גרסאות
אבטחת המידע בזמן אמת
חיבור למידע מכל מקום ובכל זמן
מספר משתמשים בלתי מוגבל
אין צורך בעמדת מחשב

מה עושים במקרה שעובד שכח לדווח כניסה יציאה?

במקרה שעובד שכח לדווח כניסה או יציאה, קיימות 2 אפשרויות להשלמת החוסר:

העובד נכנס למערכת ומזין את השעה שהחסיר עם הערה,
הדיווח לא יואשר עד שהמנהל ייכנס ויאשר את השעה.
המנהל מקבל דוח חוסרים באופן יומי או שבועי ובדוח זה ניתן להשלים את שעות העבודה.

שעוני נוכחות – כיצד בוחרים מה מתאים לעסק?

מערכת שעון נוכחות meckano מאפשרת לארגון לבחור מערכת נוכחות מותאמת אישית מתוך מגוון
שעוני נוכחות קיימים:

שעון נוכחות אינטרנטי
שעון נוכחות ביומטרי טביעת אצבע
שעון נוכחות טלפוני
אפליקציית שעון נוכחות
דיווח נוכחות ב sms
כיצד יודעים איזו מערכת לבחור? פשוט מאד.
ניתן לשלב את כל המערכות בתוך הארגון.
עובדי המשרד יכולים לדווח נוכחות באמצעות שעון נוכחות אינטרנטי או ביומטרי,
עובדי השטח ידווח נוכחות באמצעות אפליקציית נוכחות או שעון נוכחות סלולרי.

ניתן לשלב יחד עם הדיווחים, מערכת ניהול משימות לצורך בקרה טובה יותר של שעות העבודה

כן. המערכת מודולרית ומתאימה לעסקים בכל הגדלים, החל מעובד אחד ועד אלפי עובדים.

בהחלט. המערכת מתאימה גם לעסקים עם אלפי עובדים, ומאפשרת ניהול נוכחות יעיל ומדויק.

האם מקאנו מתאימה לעסק עם 5 סניפים?

כן. ניתן להגדיר כמה סניפים שרוצים במערכת ולשייך כל עובד לסניף המתאים, לניהול נוכחות יעיל.

האם חייבים לרכוש שעון נוכחות פיזי לעסק?

לא. במקאנו ניתן לדווח נוכחות במגוון אפשרויות, באמצעות האינטרנט, אפליקציית נוכחות, טלפון, קיוסק (דיווח נוכחות בטאבלט) ללא צורך בשעון פיזי.