לאחר שהחלטתם על גן אירועים או אולם אירועים גדול או קטן, בהתאם לאופי האירוע שלכם, והחלטתם על האזור בו אתם מחפשים, הגיע הזמן לקחת בחשבון גם את הנקודות הבאות.
חניה ליד אולם או גן האירועים
גן אירועים שממוקם בשטח כפרי, סמוך או בתוך קיבוץ או מושב, לרוב לא תהיה לו בעיית חניה; לא מבחינת גודל מגרש החינה לפחות. אבל האם תשתית מגרש החניה טובה? אם האירוע שלכם בחורף, האם מגרש החניה חלק וישר ולא יהיו בו שלוליות? האם יש נגישות קלה לכלי רכב לשביל שמוביל ישירות לאולם האירועים או לגן האירועים? אנחנו לא מדברים רק על אורחות בעקבים דקיקים, אלא גם על בני משפחה מבוגרים או קשישים. ודאו שיש גישה לנכים ושהיא לא תחסם לאורך כל זמן האירוע.
אם אולם האירועים ממוקם במרכז העיר או באזור עסקים, ודאו שיש לאולם האירועים הסכם חניה עם אחד ממגרשי החניה הקרובים. בידקו היטב מה עלות החניה ואם היא כלולה במחיר האולם. ודאו שלמגרש ישנה מחויבות לשמור עבורכם מספר מספק של מקומות חניה ובכל מקרה הכינו גיבוי.
תשתיות גן האירועים
מדובר בעיקר על סאונד ותאורה. לא כל גן אירועים או אולם גדול מציעים מגוון גדול של תשתיות במקום. בואו ניקח למשל את שאלת הסאונד והאקוסטיקה:
האם מערכת ההגברה המותקנת באולם האירועים או בגן מאפשרת לנהל אירוע בצורה שיתאים לאופי מגוון של מוזמנים? האם תשתית ההגברה היא כזאת, שאפשר לרקוד בצד אחד של גן האירועים או במרכז האולם, בלי להפריע לאורחים שנשארו לאכול ליד השולחנות?
בגני אירועים שבהם תוכננה מערכת ההגברה בצורה טובה, אפשר יהיה לשמוע את הנעשה תחת החופה או על הבמה מכל מקום בגן, ועדיין לשוחח בשקט ולהחליף חוויות. אל תתביישו לשאול את השאלות המתבקשות ולבקש לראות איך מוצבים הרמקולים במקום ומה טיבה של מערכת ההגברה. זכרו שאם היא תהיה טובה וגמישה, יהיה לכם קל יותר עם דרישות הדי ג'יי שלכם.
אוכל והסעדה
רוב אולמות וגני האירועים מציעים קייטרינג שלהם. אל תשכחו לוודא שמלבד המנות שבהן בחרתם במסגרת התפריט המוצע, ישנן מנות שגן האירועים או אולם האירועים התאים גם לטבעונים וצמחונים. אם כשרות המטבח של גן האירועים חשובה לכם, בידקו אותה דבר ראשון, לפני הכל, כי לעיתים יהיה קשה עד בלתי אפשרי הוא להתאים מטבח בעל כשרות מסוימת לדרישות הכשרות של רבנים אחרים.
