זה התחיל מימי כיף, הפך לימי גיבוש והתפתח מהר מאוד לאירועים בסדרי גודל ענקיים, שמיועדים לעובדי חברות ונערכים בכל הארץ. רעיונות לא חסרים, אבל מהו הקסם שיהפוך אירוע חברה לאירוע חברה מוצלח?
לפני 30 שנה, כשהיו רוצים לערוך ערב לעובדים, אף אחד לא היה מדבר על "הפקת אירועים". היו מכנסים את כולם אחרי שעות העבודה בחדר האוכל, מביאים "בדרן" ומוציאים מנות מיוחדות של בורקס ורבע עוף, בליווי ברנדי 777. בחברות קטנות היה המנכ"ל מזמין את העובדים ונשותיהם אליו הביתה או למסעדה ומי שהיו בעלי תעוזה מיוחדת, היו עורכים פיקניק ביער בן-שמן. הפקת אירועים לחברות? מי בכלל הכיר אז את המילה "הפקה"?
אבל מה לעשות, שהסטנדרטים של כולנו השתנו. יער בן-שמן זה לא מה שהיה פעם, שלא לדבר על בדרנים. היום, אם אתם לא בעניין של הפקת אירוע חברה לפחות פעם בשנה, החברה שלכם לא נחשבת כמעסיקה נחשקת. מצד שני, אם הפקתם אירוע עובדים והוא לא היה מוצלח – קיבלתם עוד פחות נקודות.
אירועי חברות לעובדים נחלקים למספר סוגים: ישנם אירועי חברות קטנים, שאורכים חצי יום או פחות מזה והם למעשה אירועים של מחלקות או מדורים. מנהל מחלקת השיווק, למשל, יכול להחליט על "ערב עובדים" במסעדה או בפאב. אירועי חברות מסוג אחר, כאלה שלעיתים כבר דורשים הפקת אירועים של ממש, הם אירועי גיבוש שמשותפים לכל עובדי החברה. אלה האירועים שלרוב הם קשים יותר להפקה.
הפקת אירועים בחברות קטנות לא צריכה להיות מסובכת מדי: אירועי גיבוש יכולים להיות טיול משפחות, יום או יומיים בים המלח, לצורך העניין. אירוע הגיבוש – היציאה או הטיול המשותף – יכולים להיות העניין עצמו ולא צריכים לדאוג ליותר מדי אטרקציות תוך כדי. בערב, לאחר הטיול, יוצאים למסעדה טובה או מנצלים את מסעדת המלון, מקשקשים ומכירים טוב יותר אחד את השני.
לעומת זאת, כשמדובר בחברות גדולות, כבר לא מספיק לקחת את כולם ליומיים בים המלח; חייבים לדאוג לבידור בערב וגם במהלך היום, וכאן נכנס חזק נושא הפקת האירועים לחברות.
חברות הפקת אירועים מציעות היום שפע של אירועי-נושא לעובדים וצריך להיות זהירים: בשיטוט באתרי הפקת אירועים לחברות מצאנו אירועים בסגנון מערב פרוע, קזינו צף, אירועי השרדות ואפילו מסיבת שקט. חברות הפקת אירועים שונות הציעו ימי ספורט ואירועים אתגריים, לצד אירועים שיאמצו פחות את הרגליים, ויותר את המח של העובדים, כמו אליפויות טריוויה ומקבילית המוחות.
כמו שרמזנו, בהפקת אירועים לחברות, עדיף לא לרוץ על כל מה שנראה מגניב. הפקת אירועי עובדים לחברות דורשת הבנה של רוח החברה ומבט אל האופי של העובדים.
הטיפ החשוב ביותר בעבודה עם חברת הפקת אירועים הוא לוודא שחברת הפקת האירועים לוקחת בחשבון את הרכב אוכלוסיית העובדים: גיל ממוצע, רוב לנשים או גברים, נטיה דתית-מסורתית ועוד. זוהי המשימה של בעלי החברה ומנהליה לוודא שכל אחד מהעובדים ימצא עניין אישי באירוע ולא יבוא רק כי הוא – או היא – מוכרחים. כאן, ולא בתקציב או ב'מגניבות', טמון הקסם שבהפקת אירועים מוצלחים לחברות.
