הפקת אירועים בתקציב נמוך
אירועים חגיגיים הם חלק בלתי נפרד מהחיים שלנו. אנחנו נתקלים באירועים כאלו השכם וערב, בין אם מדובר באירוע שאנחנו או מישהו קרוב לנו עורך, או שמה באירוע של קרוב משפחה דרגה שלישית או בכלל אירועים עסקיים של החברה בה אנחנו עובדים. על פי רוב, נערכים כיום אירועים חגיגיים מסוגים שונים בגני אירועים שונים, אשר פזורים בהמוניהם ברחבי הארץ. הפקות של אירועים חגיגיים יכולות להיות דבר מורכב וגם יקר מאוד. עם זאת, בין אם אתם עורכים אירוע באחד מאותם גני אירועים בשרון, במרכז הארץ, בצפון או בדרום, אתם תמיד יכולים גם לערוך אירוע צנוע יחסית, בתקציב נמוך, אשר עדיין יהיה אלגנטי ומספק.
אז כיצד ניתן להפיק אירועים עסקיים בתקציב נמוך, כך שייראו מושקעים ו"יוקרתיים" מספיק? בין אם אנחנו מפיקים כרגע אירוע פרטי של המשפחה או אירועים עסקיים של חברה כזו או אחרת, ניתן תמיד לחסוך בכסף ולהרים אירוע מכובד גם בתקציב נמוך יחסית. בתור התחלה, יש לבחור בגן אירועים אשר אינו יקר מדי. ניתן כיום למצוא מגוון עצום של גני אירועים בשרון, בקרבת תל אביב או ירושלים או בכל מקום אחר בארץ, כך שהתחרות בענף צפויה לספק ללקוחות גם גני אירועים במחירים נמוכים וסבירים. שם יהיה החיסכון הגדול ביותר של האירוע שאתם מפיקים, ולכן חשוב להקדיש מספיק זמן ומשאבים לחיפוש גן האירועים המתאים, במקום לבחור את גן האירועים הראשון שאתם מוצאים, ואז לנסות ולמתוח את התקציב שנשאר.
לאחר שמצאנו גן אירועים זול יחסית (אבל עדיין כדאי לשים לב שהוא גן מקצועי לכל דבר ועניין, ושיש בו מספיק שטח ופוטנציאל על מנת שתוכלו להפיק בו אירוע מכובד), נתחיל לנסות ולקצץ בהוצאות ההפקה השונות, תוך שמירה על רמה גבוהה ככל שניתן. בכל תחום ותחום באירוע ניתן לקצץ בתקציב, כאשר הסוד הוא זהה למקרה של חיפוש גן האירועים עצמו – זמן ומאמץ לחפש כמה שיותר. גם בענף הקייטרינג, צילום אירועים, תקליטנות לאירועים וכד', קיים מבחר גדול של בעלי מקצוע, ולכן אם נחפש לאורך זמן ובהתמדה סביר מאוד להניח שנמצא בעלי מקצוע טובים, אשר אינם יקרים כל כך. זו ההזדמנות האמיתית לקצץ באופן ניכר בהוצאות האירוע, ולא לחרוג ממסגרת התקציב שהוגדרה לאירוע.
מלבד לחיפוש מעמיק אחר נותני שירותים זולים ואיכותיים, ניתן גם לחסוך בכל מיני מקומות באירוע, אשר לא יהיו ממש מורגשים. למשל, בין אם מדובר בחתונות או באירועים עסקיים, סביר להניח שהאורחים לא ממש ישימו לב אם הוצעו להם חמש מנות בשריות שונות או רק ארבע. עשרה קינוחים שונים או רק שמונה וכד'. אין צורך לערוך ארוחת שחיתות מפוארת כמו של מלכת אנגליה אם אנחנו מנסים לעמוד בתקציב מסוים. באופן דומה, באירועים עסקיים בהם מחולקות מתנות ומזכרות לאורחים, ניתן להסתפק במזכרות זולות יותר או אפילו להימנע ממזכרות כלל – סביר להניח שאף אחד לא יתלונן או אפילו ישים לב, ואנחנו נחסוך הרבה מאוד כסף שתקציב שלנו.
לסיכום, על ידי יישום מסקנות פשוטות כמו חיפוש מעמיק של בעלי מקצוע או חיסכון בהוצאות שאינן ממש הכרחיות, ניתן לערוך אירועים חגיגיים, יפים ואפילו יוקרתיים, גם במסגרת של תקציב נמוך.
