בחירת משרד להנהלת חשבונות
בחירת משרד להנהלת חשבונות יכולה להיות עסק לא קל. מנהל חשבונות חיצוני הוא לא חלק אורגני בעסק או בחברה שלכם, אבל הוא יותר מאשר גורם טכני או ספק רגיל: האיש – או האשה – מכיר את העסק שלכם לפני ולפנים, יודע בדיוק מה תדרים המזומנים שלכם ומה הסיכונים שבעשיית עסקים אתכם. גורם לא קל לסמוך עליו. שלא כמו רואי חשבון או יועצי מס, מנהלי חשבונות אינם כפופים למרותה של לשכה מקצועית כלשהי והם אפילו לא חייבים בהסמכה רשמית מהמדינה. איך בוחרים אם כך משרד הנהלת חשבונות שיהיה גם אמין ודיסקרטי, גם יעיל וגם – אם אפשר – לא יקר מדי.
ובכן, חשוב לדעת שמרבית משרדי הנהלת החשבונות העצמאיים מבוססים על מנהל חשבונות סוג 3' או מנהל חשבונות מדופלם. פרט בסיסי זה הוא הפרט שעליכם לבדוק ולוודא כשאתם "משתדכים" עם משרד הנהלת חשבונות. דרגות אלה הן הגבוהות ביותר (קיימים גם סוג 1 ו- 2) ומנהלי חשבונות בדרגות אלה יכולים לספק מענה לצרכים של עצמאים ועוסקים מורשים מצד אחד וחברות בסדרי גודל משתנים מצד שני.
לצד משרדי הנהלת חשבונות אלה, יכול להיות שתמצאו גם רואי חשבון שמספקים שירותי הנהלת חשבונות. מדובר ברוב המקרים ברואי חשבון מתחילים, או שהם מספקים גם את השירותים האלה. מנהל חשבונות ותיק ומנוסה, שמנהל כבר שנים משרד לשרותי הנהלת חשבונות עשוי להיות עדיף על רואה חשבון צעיר: יש לבחון את הידע והנסיון של השניים לגופם של דברים.
אגב, רוב מנהלי עסקים קטנים וחברות מעדיפים שתהיה הפרדה בין מנהל החשבונות החיצוני לבין רואה החשבון של החברה. בקרה כפולה – זה על זה – היא בכל מקרה יתרון. אם הכימיה בין שני המשרדים טובה, ויש סנכרון גם בשיטות העבודה – הרווחתם פעמיים. טיפה יקר יותר, אבל בריא הרבה יותר.
משרד הנהלת חשבונות – גדול או קטן, מה עדיף?
לרוב זאת לא שאלה. יש משרדי הנהלת חשבונות שהם תעשייה של ממש ויש משרדים קטנים, של מנהל חשבונות אחד או שניים. עניין של כימיה ושל נוחות אישית ברוב המקרים, כל עוד הידע של מנהל החשבונות טוב והנסיון שלו מספק.
הקרבה הגיאוגרפית של מנהל החשבונות
במרבית הערים והישובים יש לפחות כמה משרדי הנהלת חשבונות כמעט בכל רדיוס גיאוגרפי. בין אם העסק שלכם מתנהל מהבית ובין אם בליבו של אזור תעשייה, תמיד יהיה מנהל חשבונות חיצוני קרוב אליכם. למרות שתמיד תוכלו "לזרוק את החומר בתיבה", כמו שאומרים, עדיין, עדיף שתהיה קרבה גיאוגרפית בינכם. חשוב שמנהל החשבונות יוכל להגיע בשמכם למשרדי רשויות המס אם צריך (לעיתים אתם חייבים להיות נוכחים) וגם היכרות אישית שלו עם הפקידים לא בהכרח תזיק לענייניכם...
בסופו של דבר, אחרי שסקרנו את מידת הידע של מנהל החשבונות או של מנהל המשרד להנהלת חשבונות, את קרבתו לעסק שלכם ואת התעריף שהוא מבקש, זכרו שחשובה לא פחות הכימיה האישית. בכל הקשור בהנהלת חשבונות, מדובר בשותף אמיתי ויועץ קרוב מאוד אליכם ולליבת העסק שלכם. אם לא תהיה לכם כימיה איתו, סבלנות לשמוע אותו או אותה ויכולת לקבל את מה שהם אומרים – אל תקחו אותם. עדיף בהחלט יהיה לחפש מנהל חשבונות או משרד הנהלת חשבונות שיש איתם כמיה ולעבוד איתם, גם אם הדברים קצת פחות נוחים מבחינה לוגיסטית.
מחפשים משרד לנהנלת חשבונות? הגעתם למקום הנכון. היכנסו לקטגוריית הנהלת חשבונות, בצעו סינון לפי מיקום והמלצות גולשים ועשו בחירה חכמה.
