סגנון, מיקום ותוכן: אלה שלושת הדברים החשובים ביותר בהפקת אירועים: סוג של משולש, שסביבו התקציב להפקת האירוע. חברה טובה ויעילה להפקת אירועים תדע לשלב בין שלושת אלה בצורה הטובה ביותר במסגרת התקציב שתעמידו לרשותה. מה זה "הטובה ביותר"? הצורה הטובה ביותר בהפקת אירועים היא זו שתיצור חוויה טובה, שתזכר היטב בקרב כל המשתתפים באירוע. אם המשפחה שלכם, הקרובים והחברים, היא בעלת אופי מסורתי, אנחנו לא מניחים שתבחרו באירוע צעקני, בקזינו בתור האטרקציה הראשית של האירוע ובמסעדה לא כשרה בתור המיקום. באותו אופן, אם החברה שלכם מייצרת בירה, אנחנו לא מניחים שתבחרו בחברת הפקת אירועים שתציע לכם ערב שקט עם רביעיה קאמרית ובאולם קונצרטים, כדי למשוך קהל לשתות את הבירה שלכם.
הפקת אירועים - סגנון
התאמת סגנון האירוע היא הדבר החשוב ביותר, כי היא מעידה עליכם ועל המותג שלכם: מותג צעיר וחברה צעירה יחפשו חברה להפקת אירועים שתציע להם ולקהל שלהם להפיק אירוע קליל, צבעוני וצעיר. מותג ששם דגש על הסטוריה משפחתית ומסורת של 300 שנה, ירצה לשדר את אלה וליצור אירוע וחוויה שיחזקו את תדמית המותג ההסטורי.
הפקת אירועים – תוכן
בהפקת אירועים, תוכן האירוע מושפע ישירות מסגנון האירוע, משפיע ומושפע מהמקיום בו עורכים את אירוע. יכול להיות שבהפקת האירוע שלכם תרצו מסיבת חוף רעשנית, כחוויה והאטרקציה המובילה. אבל נניח, שהאירוע שלכם מיועד לחודשי החורף, וחוף הים הוא לא אופציה. יכול להיות לכן, שאת מסיבת החוף ההפקה תהפוך למסיבת שקט מגניבה – בסוג של הפוך על הפוך, ואותה תערכו באולם ספורט שתשכרו לצורך העניין.
הפקת אירועים – מיקום
כמו שכבר הבנו, נושא המיקום יכול להשפיע על תוכן האירוע, ממש כמו הסגנון. הפקת אירועים בקיץ תפתח בפנינו שפע מיקומים כמו חוף ים, יערות וחורשות, בריכות שחיה וגגות. מצד שני, הפקת אירועים בחורף, תגביל אותנו למקומות סגורים יותר או תצריך סגירתם של מקומות פתוחים רק לצורך העניין. דבר זה עלול לייקר מאוד את הפקת האירוע או לייתר בכלל את השימוש במקום.
לסיכום הפקת אירועים – סגנון, תוכן ומיקום
כל לקוח וחברה להפקת אירועים צריכים לשקלל את היתרונות והחסרונות שבקיום אירוע בעונה ובזמן מסוים, לאור הסגנון, התוכן והמיקומים שעומדים לרשותם. אם שילוב אידיאלי-מקסימלי בין השלושה לא אפשריים במסגרת התקציב הנתונה, שווה לחשוב על הפקת אירוע בעיתוי אחר או על הגדלת התקציב.
אולמות וגני אירועים באיזור שלכם מוצאים בקלות עם אינדקס העסקים של בזק 144.
