הפקת אירועים מקצועית
החיים של כל אחד מאיתנו רצופים באירועי שמחות. חלק מהאירועים אנו חוגגים במסיבה גדולה, כמו חתונות למשל או מסיבות בר ובת מצווה. בכדי לערוך אירוע בסדר גודל שכזה, יש לתכנן את כל השלבים בקפידה, לחפש בעלי מקצוע כמו צלם או תקליטן, לקבוע פגישות, ללכת לראות אולמות אירועים ועוד ועוד - הרשימה ארוכה ומפותלת. לרובנו, אין תמיד את הזמן הדרוש בכדי לעסוק בתכנון וארגון האירוע, לאור סדר היום העמוס בעבודה, בלימודים וכד'.
תכנון אירוע כך שיהא מוצלח ויכלול את כל האלמנטים שאנו רוצים בדיוק בדרך שבה אנו רוצים אותם מצריכה, לצערנו, את הזמן הזה. לנוכח הבעיה הזו שכל מי שניצב בפני תכנון אירוע נתקל בה, בשנים האחרונות ניתן למצוא משרדי הפקת אירועים מקצועית.
תפקידם של אלו הוא להקל עלינו את תכנון האירוע וההוצאה לפועל של כל אחד מהשלבים ההכרחיים לקיום ולהצלחת האירוע. מפיקי אירועים מלווים אותנו החל מרגע הכנסנו למשרדם לפגישה הראשונה וכלה בערב המשמח עצמו. ניתן לשכור מפיק או מפיקת אירועים לכל מסיבה שהיא, אולם באירועים גדולים כמו חתונות, בריתות ובר או בת מצווה מומלץ ביותר להניח למפיקים לדאוג להרמת האירוע באופן המקצועי והטוב ביותר.
קווים כלליים להפקות אירועים
מפיקי אירועים הם בוגרי קורס הפקת ועיצוב אירועים הנלמד במכללות עיצוב שונות ברחבי הארץ. במהלך הקורס מפיקי האירועים לעתיד רוכשים ידע בסגנונות עיצוב, ברישום, בעיצוב מרכזי שולחן, עיצוב חופות ושדרות כניסה (במיוחד להפקת חתונות), ניהול אירועים, סטיילינג, משמעות הצבעים ועוד.
כל תתי הנושאים בקורסי הפקת אירועים תורמים להפיכת הסטודנט למפיק אירועים מדופלם שיכול להפוך כל אירוע לאירוע מוצלח וחד פעמי ומעניקים לו את הכלים לעשות זאת במקצועיות וענייניות, ללא בזבוז זמן מיותר עבור בעלי השמחה. הליך הפקת אירועים כולל למעשה את כל שלבי התכנון מ-א' ועד ת'.
ראשית, פיק או מפיקת האירועים נפגשים עם בעלי האירוע ומחליטים על הקונספט, על קווי עיצוב כלליים ועורכים תיאום ציפיות באשר לכל יתר האלמנטים ונותני השירות שייקחו חלק בערב המיוחד. מפיקי חתונות למשל, יכולים ללוות ולייעץ לזוג הצעיר גם במהלך בחירת שמלת הכלה והחליפה לערב, כך שאלו ישתלבו עם קונספט העיצוב והצבעים באולם או בגן האירועים, וכמובן ידאגו לבחירת צלם מקצועי, תקליטן מתאים ואף יארגנו עבורכם את טעימות הקייטרינג.
העזרה שבעלי האירוע המשמח מקבלים ממפיקי אירועים היא יקרה מפז, שכן במיוחד כאשר מדובר על חתונות, צריך שיהיה מישהו מקצועי ומפוקס בשטח שירגיע את הרוחות לכשאלו יתלהמו ויצעיד את הפקת האירוע קדימה לעבר יעדה בזמן הנתון.
הפקת אירועים קטנים
כפי שציינו, גם לאירועים קטנים יותר ניתן לשכור מפיק אירועים, כמו מסיבת רווקות, מסיבת אירוסין, חינה, ימי נישואין כסף או זהב ואף ימי הולדת חשובים במיוחד כמו החלפת קידומת. גם לאירועים כאלה יש לתכנן מראש ומפיק אירועים יכול רק לעזור, להקל ולהוריד מהעומס על בעלי השמחה.
