אם פעם הייתם צריכים למסור הזמנה לדיון, כתב תביעה או הגנה, אתם כבר יודעים ששליחויות משפטיות אינן נושא פשוט. בנוסף על אלה, ישנן אין ספור שליחויות משפטיות מסוגים שונים. איך מבטיחים שהמסירה תעשה על פי דין ואישור המסירה יהיה קביל על בית המשפט או על רשויות אחרות?
עורכי דין ורואי חשבון הם אולי עיקר המשתמשים בשירותי שליחויות משפטיות, אבל הם לא היחידים. גם אזרחים מהשורה זקוקים מדי פעם לשירותי שליחויות משפטיות. מהן בעצם שליחויות משפטיות? מדוע ובמה הן שונות משליחויות אחרות בארץ או מחוצה לה?
בואו נפריד בין שני תרחישים אפשריים:
1. מסירת או קבלת חומר שדורש אישור קבלה או מסירה. שליחויות משפטיות מסוג זה דורשות בעצם מסירה לנמען מסוים או לבא כח שלו, קבלת אישור מסירה והחזרתו לשולח. מהבחינה הזו, מסירה של דואר רשום או דואר במסירה מיוחדת הוא מסירה משפטית. יש ערך משפטי למסמך שמאשר שדבר הדואר התקבל.
2. מסירת או קבלת חומר שדורש פעולה נוספת: לא די במשלוח ומסירת מכתב, אלא שהנמען חייב לבצע פעולה נוספת ואת אישור ביצוע הפעולה אנחנו – או מי ששלח את החומר – צריכים לקבל. אילו הן בעצם ברוב המקרים מסירות משפטיות "אמיתיות", למרות שאין מה לזלזל במסירות משפטיות שדי בהן שמתבצעת מסירה לידי הנמען.
חברות שליחויות ושליחים שמבצעים שליחויות משפטיות, מבצעים בעצם את כל הבירוקרטיה שכרוכה באותן מסירות או שליחויות משפטיות. אם ניקח כדוגמא פתיחת תיק בבית משפט או ברישום משכתנא אצל רשם המשכונות: שליחויות משפטיות במקרה זה לא מסתכמות בקבלת אישור מסירה. על השליח להמתין לקבלת אישור פתיחת התיק, למשל, או לאישור רישום המשכון וקבלת נסח טאבו מעודכן. מסירות ושליחויות משפטיות מסוג זה דורשות לכן הבנה מצד השליח של התהליך שאמור המסמך שהוא מוסר לעבור.
יתרה מזאת, הוא צריך וחייב להתמצא בנבכי הבירוקרטיה הרלוונטית, כדי לדעת לאן ולמי בדיוק לגשת.
ברור ששליחויות משפטיות, אם נעשות ומתבצעות כהלכה על ידי חברות שליחויות טובות או שליחים אמינים יכולות לחסוך לא מעט זמן וכסף לעורכי דין ורואי חשבון: כל נושא איסוף והחזרת חומר משפטי, החתמות ואישורים ממוסדות רשמיים נכללים בגדר שליחויות משפטיות, שלא לדבר כאמור על הגשות ורישומים שונים, פתיחות תיקים ברשויות, רישום הערות אזהרה וכן הלאה.
ישנן חברות שליחויות משפטיות שיבצעו עבורכם אפילו אימותי מסמכים במשרד החוץ, ובנוסף כמובן הגשת תביעה ופתיחת תיקים בבתי משפט שונים - מתביעות קטנות, דרך בתי דין לעבודה ועד בית המשפט העליון.
