מה ההבדל בין קבלה לחשבונית?

מהי היא קבלה ומהי חשבונית? מתי מקבלים קבלה ומתי מוציאים גם חשבונית? מי מוציא החשבונית ולמה היא חשובה? מה ההבדל בין השתיים לצרכן ומה ההבדל בניהם לעסק?

חשבונית מס

קבלה וחשבונית – בשביל מה?

כל עסק, גם הקטן ביותר, חייב לנהל ספרי חשבונות. 
ב'ספרים' האלה הוא רושם את ההכנסות ואת ההוצאות שלו ולפי הרישום, מחשבות רשויות המס את המס שהעסק צריך לשלם. 
לדוגמא, חייט שיש לו עסק קטן. 
הוא רושם את כל ההכנסות מתיקונים ותפירה, בטור אחד של ספרי החשבונות שלו. בטור השני הוא רושם הוצאות כמו שכר דירה, חוטים, כפתורים ועוד. 
בסוף החודש מסכמים את שני הטורים, ואם יש רווח, החייט משלם מס הכנסה. 

 

אבל איך ידעו רשויות המס, שהחייט מדווח דיווח אמת?

פה בדיוק נכנסת הקבלה לתמונה:

  • הרשויות משוות את הרישום בספרים של החייט, לקבלות שהוא הוציא ללקוחות שלו. 

מהי קבלה?

  • קבלה היא אישור או הודאה בכך שבעל העסק קיבל תשלום. 

כאמור, היא משמשת את רשויות המס, כדי לחשב את המס לתשלום, אבל יכולה לשמש גם את הלקוח.
איך?
נניח והלקוח הוא בעצמו בעל עסק. חברת שמירה, לצורך העניין. 
עובדיו לובשים מדים, שאותם הוא מתקן אצל החייט, לפי הצורך.
בעל חברת השמירה מוסר את הקבלות מהחייט לרשויות המס, ומצהיר כך על ההוצאה שהייתה לו בעסק, בגלל תיקון המדים.

  • בעזרת הקבלה, הוא מזדכה על ההוצאה ולא משלם עליה מס הכנסה. 

אז מהי חשבונית?

  • חשבונית היא דרישת תשלום.

עסק שמנפיק חשבוניות, מוציא חשבונית ללקוח, וזו הדרך שלו לבקש או לדרוש ממנו את התשלום שמגיע לו. 
עסק יכול לעשות זאת גם בדרכים אחרות, כמו מכתב או 'חשבונית עסקה', בהבדל אחד חשוב:

  • חשבונית – או בכינויה המלא "חשבונית מס" – היא מסמך מחייב לצרכי מס ערך מוסף. 

מה זאת אומרת "לצרכי מע"מ"?

בארץ ישנם שני סוגי עסקים: כאלה שגובים מע"מ וכאלה שלא גובים מע"מ. 

  • רוב העסקים גובים מע"מ ומחייבים את הלקוחות שלהם בתוספת של 17% על השרות או המוצר. את אותם ה- 17% הם מעבירים ישירות למס ערך מוסף. 

העסקים הם למעשה "גובים" של המדינה לצורך מע"מ. 
את הגביה הזו העסקים עושים באמצעות החשבונית: בסוף החשבון, אחרי שמסכמים את כל הסכומים לתשלום, מוסיפים עליהם מע"מ ומסכמים. 
את החשבוניות מגישים למע"מ, וכך יודע מע"מ כמה כסף הוא צריך לקבל מהעסקים השונים. 

  • עסק שקיבל חשבונית מס מעסק אחר, יכול לקזז את המע"מ ששילם לעסק השני, מסכומי המע"מ שקיבל מהלקוחות שלו. 

כך, ההעברה המעשית בסוף החודש היא ההפרש בין מע"מ מהכנסות ומע"מ מהוצאות. 

זקוקים למנהל חשבונות? היכנסו לקטגוריית הנהלת חשבונות באתר b144 ותמצאו לפי עיר ומיקום
 

הצטרפו לניוזלטר שלנו והישארו מעודכנים

מאשר/ת לקבל הצעות, מיילים ועדכונים מאתר b144