העסק שלך לא כאן? להצטרפות חינם חץ

כל מה שצריך לדעת על הפקת חשבוניות

מהם ההבדלים בין תוכנות להפקת חשבוניות לבין הפקת חשבוניות מקוונת? האם כל עסק צריך תוכנות מיוחדות להנהלת חשבונות? היכנסו למאמר הבא כדי לקבל את כל המידע בנושא

רוב העסקים מעדיפים להנפיק חשבונית דיגיטלית

מהם ההבדלים בין תוכנות להפקת חשבוניות לבין הפקת חשבוניות מקוונת?

  • השירותים המקוונים מתעדכנים כל העת.
  • השירותים המקוונים לא דורשים מכם להוריד את התוכנה.
  • אתם יכולים לגשת לחשבון שלכם מכל מחשב.
  • מנויים יכולים לשלם מדי חודש בחודשו.
  • אתרי חיוב מקוונים רבים כוללים גם פורטל ללקוח.

 

ישנם פתרונות חשבונאיים רבים, איך יודעים מה נכון לעסוק שלכם?

קיים מגוון רחב של מוצרי ניהול חשבון זמינים, החל מתבנית פשוטה של חשבונית וכלה בתוכנה להנהלת חשבונות ברמה ארגונית. כשאתם בוחרים את הפתרון המתאים לעסק שלכם, כדאי לחשוב כיצד בכוונתכם להשתמש במוצר ואם תוכלו להשתמש במוצר גם בעתיד, כשהעסק יתרחב.

 

להלן כמה תרחישים אפשריים:

אתם עובדים בעצמכם ממשרד ביתי ומתכננים להמשיך ולעבוד לבד

במקרה זה הפקת חשבוניות באינטרנט או תוכנה של הפקת חשבוניות יספקו לכם את הנדרש. אם אתם מוכרים מוצרים, ולא שירותים, אתם צריכים לחפש פתרון שכולל גם מודול לניהול מלאי. אם אתם מחייבים בעיקר עבור זמן, שירותים, או לפי פרויקט – חפשו פתרון חיוב שכולל גם מודול שיאפשר חיוב לפי זמן. אם אתם משלבים הוצאות אישיות ועסקיות, קחו בחשבון גם זאת.

אתם עובדים עצמאיים ולעיתים קרובות נמצאים בדרכים

בתרחיש זה תרצו לחפש פתרון חיוב מקוון טוב שאליו תוכלו להיכנס מכל מקום. מומלץ לבחור באתר אינטרנט שיכול לשלוח לכם התראות לטלפון הסלולרי, או כזה שיכול ליצור חשבוניות באמצעות הטלפון הנייד שלכם.

אתם עובדים בעצמכם אבל מתכננים להתרחב

אתם זקוקים למוצר שיגדל יחד איתכם. אם אתם לא מתכוונים להוסיף עובדים, שירות הפקת חשבוניות באינטרנט מתאים לכם. אם ייתכן ובעתיד תרצו להוסיף עובדים, אזי עדיף להשתמש בכלי שתוכלו לשדרג בעתיד לגרסאות חשבונאות מתקדמות יותר.

אתם עובדים עם צוות יועצים עצמאיים ומרוחקים

פתרון של הנהלת חשבונות באינטרנט מתאים ביותר למצב זה. חפשו שירות חשבונאי מקוון שיכול לתמוך יותר מאשר במשתמש אחד או בקבוצה אחת, כמו גם אתר שהשירות שלו כולל כלים למעקב אחר זמן וניהול קבלני של פרויקטים.

יש לכם עסק קטן עם עובדים ומלאי

במקרה זה תרצו תוכנה מתקדמת להנהלת חשבונות שכוללת גם ניהול עובדים ושכר, מלאי ומסים. ניתן למצוא היום פתרונות טובים באינטרנט.

 

הפקת חשבונית
 

 

חשבונאות באינטרנט: מה לחפש

פתרונות חשבונאיים מוצעים היום באינטרנט. שירותים מבוססי רשת אלה יכולים לספק לכם גישה מכל מקום ומוצר שהוא תמיד מעודכן. אתרים אלה מציעים פתרון טוב להפקת חשבוניות ליועצים, פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים.

 

יש אתרים להפקת חשבוניות שהשתמשו בקריטריונים הבאים כדי למצוא את פתרון החיוב המקוון הטוב ביותר

חשבוניות מקוונות

שירותי חשבוניות מקוונות טובים הופכים את יצירת החשבונית ושליחתה לפשוטה מאוד.

חיוב באינטרנט

תכונות החיוב המקוונות כוללות – כיצד התשלום יכול להתקבל כמו גם תפקודים אוטומטיים כמו חיוב חוזר והודעות איחור אוטומטיות.

תהליך התשלומים

שירותי החיוב המקוונים הטובים מציעים מבחר טוב של שערי תשלום למינויים שלהם.

ניהול לקוחות 

כל שירותי החיוב המקוונים כוללים ניהול פרופיל הלקוח, שיכול לשמור מגוון רחב של מידע כדי להפוך את יצירת החשבונית למהירה וקלה.

ביטחון

השירותים מאובטחים על ידי הצפנת הנתונים המאוחסנים ושיטות גיבוי טובות ויומיומיות.
מחפשים מנהל חשבון שיידע להמליץ איזה סוג חשבונית כדאי לכם להפיק ללקוחות? היכנסו לקטגוריית הנהלת חשבונות באתר b144 ובחרו מנהל חשבונות לפי מיקום, שעות פעילות והמלצות.