איך עוברים רואה חשבון

החלטתם להחליף את רואה החשבון שלכם? כל עוד אתם ביחסים טובים עם רואה החשבון הקיים, זו לא צריכה להיות פעולה מסובכת מדי

הנהלת חשבונות לעסקים

למה להחליף רואה חשבון?

רואה חשבון, כמו עורך דין או יועץ עסקי, הוא מסוג האנשים שחייבים שתהיה איתם תקשורת טובה וחייבים להאמין בהם ובמה שהם מייעצים לעשות. 

  • קורה והאמון הזה נפגע מסיבה כלשהי, ובעל עסק או עצמאי מחליטים להחליף את רואה החשבון שלהם. 
  • קורה גם והעסק גדל או מתפתח, או שנכנס בו שותף חדש, ורואה החשבון הקיים כבר לא מתאים יותר להנהלה החדשה או לעסק שגדל. 
  • נקודה נוספת היא עניין של ראיה או מבט עסקי: יש רואי חשבון שמרנים יותר או פחות, ורואה חשבון חדש יכול להזרים דם חדש לעסק במובן של אופן עשיית עסקאות ועוד.

האם צריך לחשוש מהחלפת רואה חשבון?

מבחינת הבנק, רשויות המס או גורמים אחרים אין מה לחשוש. 

  • החלפת רואה חשבון היא עניין פנימי של בעל העסק או הנהלת החברה ואלא אם כן יש חשד לפלילים, אין שום סיבה שבגללה אי אפשר יהיה להחליף רואה חשבון. 

מהו הנוהל להחלפת רואה חשבון?

באופן עקרוני, רואה החשבון החדש צריך לעשות שני דברים, ורואה החשבון הוותיק צריך לעשות גם הוא שני דברים. 

  • רואה החשבון הוותיק צריך להוציא מכתב שחרור ללקוח, שבו הוא מאשר לרואה החשבון החדש שאין שום מניעה מבחינתו למסור את התיק; ללקוח אין כלפיו חובות ולו אין תביעות מהלקוח, ואין הוא חושד או חושש שספרי החשבונות אינם מתנהלים כהלכה. 

במילים אחרות – הכל בסדר עם הלקוח. 

  • הדבר השני שרואה החשבון צריך לעשות, הוא למסור מסירה מלאה את הספרים של הלקוח ואת כל הפרטים והמסמכים ששמורים אצלו. רואה החשבון החדש צריך לקבל את מכתב רואה החשבון הוותיק ולקלוט את המסמכים והספרים של הלקוח.

בנוסף, עליו להודיע לרשויות המס שהוא זה שמייצג מעכשיו את הנישום (הלקוח) והוא זה שאחראי לביקורת הספרים. 

  • מבחינת הלקוח, במידה ומדובר בחברה בע"מ או גוף דומה, עליו לאשר בהחלטת דירקטוריון את החלפת רואה החשבון. 

מה קורה אם החלפתי רואה חשבון ואני לא מסתדר עם רואה החשבון החדש: האם אפשר להחליף רואה חשבון בתדירות גבוהה? 

  • אין שום בעיה להחליף רואה חשבון בכל פעם שחפצים בכך. 

זה נכון שהחלפת רואה חשבון תדירה לא תהיה טובה להתנהלות העסק, אבל מבחינת החוק או לשכת רואי חשבון, אין בכך שום בעיה. 

חושבים לשכור רואה חשבון חדש? היכנסו עכשיו לקטגוריית רואי חשבון באתר b144 לעסקים לרשימה מגוונת.
 

הצטרפו לניוזלטר שלנו והישארו מעודכנים

מאשר/ת לקבל הצעות, מיילים ועדכונים מאתר b144